einen Sachbearbeiter/ Assistenz (m/w/d)

Ihre Position

Mit der interessanten Position sind schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten verbunden:

• Führung des Bautagebuches
  

• Anlegen, Verwahrung und Pflege der Hausakten, Registraturarbeiten
• Terminvereinbarungen mit Fachbehörden und Bürgern
  
• Erstellen von Briefen und Abschriften
  
• Mithilfe bei der Verfahrensdurchführung der Bauleitpläne
  
• Terminierung und Organisation von Veranstaltungen und deren Abwicklung
  
• Telefondienst
  
• Fristüberwachung (bei Bauanträgen, Offenlagen der Bauleitpläne, etc.)
• Bearbeitung von Anfragen und Anträgen der Bürgern, Gremien sowie Behörden
  
• Verwalten und Führen der Handkasse
  
• Durchführung von Akteneinsichten für Bürger und Behörden
  

Ihr Profil

• Sie haben die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich absolviert oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation
  

• Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  

• Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
  

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre
  

• Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Die unbefristete Weiterbeschäftigung kann in Aussicht gestellt werden
• Wir planen die Einstellung in Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilbar ist
• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD)
• Die Teamentwicklung wird gezielt gefördert durch einen regelmäßigen fachlichen Austausch, Beschäftigtengespräche, Zielvereinbarungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt
  
  Sie finden bei uns zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber
  
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit von 06 Uhr bis 19 Uhr) im Rahmen der Gleitzeitregelung und eine betriebliche Altersvorsorge